Разъясняет принимаемым лицам порядок и условия работы в пожарной охране, их права и обязанности. Производит рассылку запросов по проверке кандидатов на службу, разноску приказов о приеме, перемещении, увольнении, поощрениях и взысканиях в личные дела сотрудников, работников, а также изменения в семейном положении, образовании. Осуществляет учет, хранение и выдачу трудовых книжек личного состава пожарно-спасательных частей. Ведет учет листков нетрудоспособности личного состава. Оформляет архивные дела на работников и сотрудников отряда и сдает их на хранение в ИЦ Пермского края;
9) ведет книгу учета принятых и уволенных работников ФГБУ «9 отряд ФПС ГПС по Пермскому краю (договорной)»; Ведет учет протоколов по установлению стажа работникам отряда. Готовит справки по запросам граждан, ранее работавшим в пожарной охране. Оформляет документы на пенсию работников. Готовит проекты приказов. Проводит снятие и постановка на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, ведение личных карточек формы Т-2 и т.д.