Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: · добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; · соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; · соблюдает трудовую дисциплину; · выполняет установленные нормы труда; · соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; · организует работу по охране труда; · бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; · незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); · принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; · в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; · ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; · отправляет исполненную документацию по адресатам; · ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; · ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; · подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; · обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. |