- Прием и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений; -Прием документов на подпись директору; -Регистрация входящей корреспонденции в интегрированной системе электронного документооборота (МСЭД); -Подготовка приказов руководителя, исходящих и внутренних документов. - Отслеживание прохождения документов, осуществление контроля их исполнением, в том числе МСЭД; - Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, МСЭД систематизирует и хранит документы текущего архива; - Обеспечение сохранности входящей и исходящей служебной документации; - Отправление исполненной документации по адресатам; - Отправление простой и заказной корреспонденции посредством почтовой связи. - Выполнение отдельных поручений директора учреждения. |