Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя, начальника отдела сбыта; - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, начальника отдела сбыта, их организация; - Организация командировок руководителя, начальника отдела сбыта, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта, бронирование мест в гостинице и т.д. - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; - Сбор, обработка и передача руководителю, начальнику отдела сбыта требуемой информации; - Контроль за исполнением распоряжений руководителя, начальника отдела сбыта, переданных в ведение секретаря; - Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте - прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; - Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) - Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. - Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; - Участие в общих собраниях и совещаниях; - Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. |